Presentación:
Los estudiantes del curso de Estrategia Publicitaria y Promocional, de la Licenciatura en Ciencias Empresariales en la Universidad Tecnológica de la Mixteca, estudian la teoría de las comunicaciones, la publicidad y el marketing, para obtener un conocimiento que preferentemente se convertirá en experiencia realizando una experimentación con campañas publicitarias y promocionales. Esa experimentación dependerá de las bases y reglas de operación de un proyecto académico denominado: Proyecto de Publicidad-Agencias Expertis 2023.
Planteamiento:
Una campaña de publicidad es un conjunto de elementos y mensajes que se realizan para difundir en los medios de comunicación. El trabajo que requiere la creación de una campaña no es el esfuerzo de una sola persona, sino el esfuerzo de un equipo, cuyos integrantes asumen ordenadamente todas las funciones necesarias para realizar esa campaña, aplicando el aprendizaje, desarrollando las actividades y tareas tanto de un proceso creativo como de un proceso de gestión de recursos, por ello, el Proyecto de Publicidad-Agencias Expertis 2023 inicia promoviendo la fundación de agencias experimentales entre los estudiantes del curso, de tal manera que puedan comenzar la experimentación y crear una campaña que necesitará de todo el trabajo posible de cada miembro del equipo.
Objetivo general:
Los integrantes de la agencia experimental aprenderán a crear y presentar para un cliente: anunciante o patrocinador real, una campaña publicitaria persuasiva, que llame la atención de la audiencia, que motive la expectativa y transmita información sintética a fin de lograr un awareness y/o un engagement.
Bases del proyecto de publicidad:
1 Participantes del proyecto
Participan en el Proyecto de Publicidad-Agencias Expertis 2023, los estudiantes del décimo semestre de la Lic. en Ciencias Empresariales de la institución universitaria, que con iniciativa y voluntad propia han fundado y conformado un equipo de trabajo, ya sea por afinidad personal, académica o social, cuya constitución se considera una agencia experimental verificada con la existencia de un documento estratégico y de difusión pública, que es el Manual de organización de la agencia, redactado conforme a la siguiente guía:
► Guía de Creación de la Agencia Experimental
2 Finalidad y registro de las agencias
La agencia experimental es básicamente una organización staff, integrada con la intención de crear condiciones de participación de los estudiantes del curso, que favorezcan su actitud propositiva y creativa, mediante un enfoque de servicio profesional, cuya única finalidad, esencialmente académica, será el aprendizaje de los procesos de una campaña de comunicación publicitaria y/o promocional, que complemente la enseñanza teórica impartida en el aula de clases.
Cada agencia experimental tendrá su registro dentro del Proyecto de Publicidad-Agencias Expertis 2023, una vez que sea autorizado y publicado su Manual de organización en el Blog del curso: http://agenciasexperimentales.blogspot.com/ Esa autorización y publicación proviene estrictamente de la revisión de contenido del manual, hecha por el profesor del curso de Estrategia Publicitaria y Promocional y/o de expertos invitados. El registro otorgado representa una plena aceptación de las bases y reglas de operación por parte de los integrantes de la agencia.
3 Calidad del Trabajo
El trabajo de cada uno de los integrantes de la agencia experimental tiene como estricta justificación asimilar una instrucción práctica sustentada en el aprendizaje académico, por lo tanto, del empeño individual para experimentar y de la sinergia de los integrantes para realizar las actividades requeridas, dependerá que exista una calidad de trabajo más provechosa.
4 Recursos del proyecto
Cabe señalar que, por su esencia estrictamente didáctica y académica, así como por las disposiciones oficiales vigentes en los reglamentos de la institución universitaria, el Proyecto de Publicidad-Agencias Expertis 2023, no dispone de recursos, ni gestionará recursos económicos de ninguna índole, razón por la cual, el trabajo de cada agencia experimental estará supeditado a su capacidad creativa, de gestión, de disposición y de acuerdo entre los integrantes y el respectivo cliente de su campaña.
Reglas de operación:
Las agencias experimentales registradas tendrán la oportunidad de gestionar su cuenta publicitaria, perteneciente a un solo anunciante o patrocinador, acordando todos los términos de colaboración para elaborar, presentar y entregar a su cliente un solo proyecto de campaña, conforme a las siguientes reglas de operación:
1 Reglas de operación de la agencia
a) Cada agencia experimental trabajará en la creación de una campaña publicitaria cumpliendo cabalmente con estas reglas de operación, que le permiten representar la actividad de una agencia profesional
b) Cada agencia experimental realizará periódicamente reuniones de trabajo para planear, realizar y evaluar las actividades que requieren las funciones sustanciales de su Manual de organización.
c) Cada agencia experimental será supervisada periódicamente por el profesor del curso de Estrategia Publicitaria y Promocional y/o de consejeros del Proyecto de Publicidad-Agencias Expertis 2023, mediante la estricta revisión de contenidos en los distintos documentos de su campaña, solicitados con anticipación.
d) Cada agencia experimental explorará las distintas necesidades publicitarias/promocionales y negociará hasta lograr que un anunciante o patrocinador sea su única cuenta publicitaria y cliente en firme.
e) Los integrantes de cada agencia experimental aplicarán sus aprendizajes y aptitudes para únicamente: formular, pre-producir y presentar a su cliente una campaña basada en una idea central de comunicación y el desarrollo de un concepto creativo. La difusión y evaluación de la campaña no serán obligaciones de la agencia.
f) Cada agencia experimental conseguirá sus propios recursos, y en su caso negociará con su cliente y los freelancers disponibles (proveedores) los apoyos para realizar la pre-producción de sus promoinstrumentos o dummies de la campaña.
g) Cada agencia experimental elaborará los siguientes documentos de su campaña: un Brief creativo, un Expediente de información, un informe de su Presentación y un Portafolio de publicidad, estrictamente relacionados con su proyecto de campaña.
h) Cada agencia experimental entregará en la plataforma institucional de Classroom, en el día señalado con anticipación, los documentos de su campaña e informes que describan el avance y terminación de su proyecto de campaña.
i) El trabajo de cada agencia finalizará cuando se hayan liberado de su respectiva cuenta publicitaria, entregando una copia del Portafolio de publicidad a su cliente y luego entregar al profesor del curso otra copia con el visto bueno (VoBo) de su cliente.
5.2 Reglas de operación de la campaña
a) El proyecto de campaña consiste en estructurar una estrategia de comunicación y lograr los objetivos de la cuenta publicitaria, mediante la difusión de promoinstrumentos que materializan el mensaje que ese cliente desea difundir entre la audiencia de su mercado meta.
b) El proyecto de campaña se podrá crear con plena libertad, siempre y cuando se ajuste a un procedimiento metodológico, utilizando un Brief creativo y elaborando los documentos de campaña requeridos. Para facilitar la elaboración del Brief se tendrá como referencia la siguiente información:
► Para elaborar el Brief creativo
c) El proyecto de campaña tendrá un contenido que en todo momento pueda ser calificado como inédito, legitimo, creativo, informativo y especialmente, que cumpla con los objetivos del cliente.
d) En la campaña estará implícita una intencionalidad de comunicación, por ello, la agencia y sus freelancers deberán revisar que los recursos de codificación del mensaje, tales como: las imágenes e iconos, las figuras y trazos, el isotipo o isologo, los sonidos y efectos, la tipografía y otros, utilizados en los promoinstrumentos, no violen ningún derecho de autor, o en su defecto, que sean recursos de dominio público.
e) En el periodo del 29 de mayo al 9 de junio de 2023, la agencia realizará la presentación de su campaña en el Paraninfo de la institución universitaria a partir de las 18:00 horas, frente a una tripleta de evaluadores y una audiencia integrada por: su cliente, el profesor del curso de Estrategia Publicitaria y Promocional, los consejeros del Proyecto de Publicidad-Agencias Expertis 2023 y la comunidad interesada en conocer la campaña.
f) La agencia confirmará los permisos para el uso del Paraninfo en la presentación de su campaña y equipos de audio-video de la institución universitaria, asimismo, determinará qué invitaciones especiales desea hacer y entregar.
g) La agencia tendrá plena libertad de planear la presentación de su campaña y elegir la tripleta de evaluadores, teniendo como consideración que preferentemente sean profesores de la institución universitaria. Durante la presentación, esa tripleta revisará el contenido de la campaña atendiendo a un conjunto de seis criterios, que son: la dosis de creatividad, la forma de persuasión, la suficiencia de información, la claridad de la comunicación, la factibilidad de la comunicación y la conveniencia del medio de comunicación.
h) Cada evaluador contestará un cuestionario y podrá comentar sus impresiones o detalles de la campaña, emitiendo opiniones sin censura que mejoren la calidad del contenido. La presentación concluirá al finalizar la intervención dle último evaluador. La presentación de la agencia implica su total y plena aceptación de los comentarios, opiniones y sugerencias de su tripleta de evaluadores, qué serán tomados como referencias para la revisión final del contenido de su Portafolio de publicidad.
i) La campaña finalizará al realizar las correcciones de los mensajes y promoinstrumentos, planteadas por el profesor del curso de Estrategia Publicitaria y Promocional y compilar todos los archivos editables dentro del Portafolio de publicidad.
Toda eventualidad y situaciones no previstas, serán resueltas por acuerdo del profesor del curso con los líderes de las agencias y en su caso, con las recomendaciones de la jefatura de la carrera o los expertos y/o consejeros del Proyecto de Publicidad-Agencias Expertis 2023.
Atentamente
M.M. Perseo Rosales Reyes
Abril de 2023
Consultar:
<<Calendario de Presentaciones de Campañas>>
<<Directorio de Agencia Expertis del Proyecto de Publicidad, 2023>>
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