Información, Participación y Calendario
Introducción.
En la Licenciatura en Ciencias Empresariales de la Universidad Tecnológica de la Mixteca (www.utm.mx), los estudiantes ejecutan las técnicas de la promoción y la publicidad mediante la experimentación en equipos organizados como agencias experimentales, cuyas condiciones de trabajo y de funcionamiento facilitan el proceso de creación, producción y difusión de campañas promocionales y/o publicitarias.
La experimentación se realiza mediante un proyecto académico con reglas definidas, motivando la creación de agencias a partir de la iniciativa de los alumnos para desarrollar un trabajo con patrocinadores reales que requieren los servicios y asesoría en estrategias publicitarias y promocionales. Las propuestas de campaña se supervisan y se afinan para ser presentadas al anunciante, ante un consejo de valoración.
El proyecto no sólo forma experiencias, también contribuye a orientar las actitudes y conocimientos de los futuros profesionistas de las ciencias empresariales a una misión efectiva de servicio.
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA MIXTECA
ESTRATEGIAS PROMOCIONALES Y PUBLICITARIAS
PROYECTO de PUBLICIDAD, 2016
La Agencia Experimental de Enseñanza-Aprendizaje
PARTICIPACIÓN EN EL PROYECTO
I. OBJETIVO GENERAL:
El Proyecto Publicidad, ciclo 2016, motivará la participación e iniciativa de los estudiantes de Estrategias Publicitarias y Promociónales en un equipo de trabajo denominado agencia experimental de publicidad, con el único propósito de crear una campaña de comunicación persuasiva para un anunciante o patrocinador interesado, que se evaluará en un ciclo de presentaciones de campañas a celebrarse en la última semana de clases del semestre 2016-B, en el Paraninfo o lugar que asigne la Universidad Tecnológica de la Mixteca (UTM).
II. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
1. El equipo de trabajo realizará las funciones y tareas de una agencia de publicidad.
2. El equipo de trabajo negociará el patrocinio necesario y localizará a los FreeLancers para desarrollar una campaña publicitaria y/o promocional.
3. El equipo de trabajo investigará las necesidades del anunciante interesado en la campaña.
4. Los integrantes aplicarán sus conocimientos y aptitudes para proponer el concepto creativo de la campaña.
5. El equipo de trabajo desarrollará, presentará y entregará el proyecto de campaña conforme con las bases de participación:
III. CREACIÓN DE LA AGENCIA DE PUBLICIDAD:
Para crear una agencia de publicidad los participantes se integrarán en un equipo de trabajo, cuya primera tarea será redactar cada uno de los siguientes apartados de información sintetizados en una carpeta:
El Proyecto Publicidad, ciclo 2016, motivará la participación e iniciativa de los estudiantes de Estrategias Publicitarias y Promociónales en un equipo de trabajo denominado agencia experimental de publicidad, con el único propósito de crear una campaña de comunicación persuasiva para un anunciante o patrocinador interesado, que se evaluará en un ciclo de presentaciones de campañas a celebrarse en la última semana de clases del semestre 2016-B, en el Paraninfo o lugar que asigne la Universidad Tecnológica de la Mixteca (UTM).
II. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
1. El equipo de trabajo realizará las funciones y tareas de una agencia de publicidad.
2. El equipo de trabajo negociará el patrocinio necesario y localizará a los FreeLancers para desarrollar una campaña publicitaria y/o promocional.
3. El equipo de trabajo investigará las necesidades del anunciante interesado en la campaña.
4. Los integrantes aplicarán sus conocimientos y aptitudes para proponer el concepto creativo de la campaña.
5. El equipo de trabajo desarrollará, presentará y entregará el proyecto de campaña conforme con las bases de participación:
III. CREACIÓN DE LA AGENCIA DE PUBLICIDAD:
Para crear una agencia de publicidad los participantes se integrarán en un equipo de trabajo, cuya primera tarea será redactar cada uno de los siguientes apartados de información sintetizados en una carpeta:
- Nombre, eslogan y logotipo de la agencia.
- Filosofía (Enfoque o forma de pensar) y valores.
- Visión.
- Misión.
- Organigrama y directorio.
- Funciones de las áreas de la agencia.
- Objetivo general de la agencia.
- Objetivos específicos.
IV. PROPÓSITO DE LA AGENCIA:
El trabajo desarrollado al interior de la agencia deberá cumplir fielmente con el propósito de crear condiciones de participación que favorezcan la actitud creativa de sus colaboradores y desarrollen el enfoque de servicio de la organización.
V. CALIDAD DEL TRABAJO:
El trabajo de cada uno de los participantes de la agencia tiene como finalidad un estricto carácter académico y su calidad dependerá de la sinergia del equipo reclutado, de su actitud creativa, de su forma de pensar y de su capacidad de negociación.
VI. BASES DE PARTICIPACIÓN:
a). DE LOS PARTICIPANTES
Participarán todas las agencias organizadas y registradas en la asignatura de Estrategias Promociónales y Publicitarias del semestre 2016-B, así como sus respectivos FreeLancers del área de diseño o multimedia (de ser necesario), con el propósito de planear y producir una campaña persuasiva.
Las agencias serán responsables de negociar una cuenta publicitaria con los patrocinadores interesados en la difusión de una campaña, crear la estrategia de comunicación y convenir con los FreeLancers su colaboración en el desarrollo del concepto creativo y la preproducción de los instrumentos de la campaña.
b). DE LA PARTICIPACIÒN
Con la finalidad de registrar su participación y facilitar el resumen de información para difundir, cada agencia entregará en forma impresa y electrónica con el profesor de la asignatura de Estrategias Promociónales y Publicitarias una ficha-brief describiendo los datos relevantes de la campaña, del anunciante y de los FreeLancers, en la fecha indicada en el calendario del evento.
c). DEL OBJETIVO GENERAL DE LAS CAMPAÑA
La campaña propuesta por una agencia tendrá como objetivo estructurar una estrategia de comunicación con un mensaje que favorezca el impacto, la expectativa y la información, que logre una buena aceptación entre los miembros de un Consejo Evaluador y sea acorde con las expectativas y objetivos del anunciante.
d). DEL CONCEPTO DE LA CAMPAÑA
Las agencias inscritas podrán desarrollar libremente el concepto creativo de su campaña, en los términos del brief entregado.
Dado que el concepto creativo buscará persuadir para lograr los objetivos del anunciante, los FreeLancers podrán proponer un conjunto de recursos de codificación tales como las imágenes e iconos, figuras o trazos, la selección de color, los sonidos y efectos, la tipografía, y otros que contribuyan en la estrategia de comunicación que propone la agencia, siempre y cuando no violen ningún derecho de autor.
e). DEL CONTENIDO DE LA CAMPAÑA
Las agencias y sus FreeLancers deberán presentar una campaña cuyo contenido en todo momento pueda ser calificado como inédito, legitimo, coherente y sobretodo, que sea consistente con los objetivos del anunciante. El contenido de la campaña estará sujeta a los siguientes criterios:
· La creatividad.
· La persuasión.
· La claridad.
· El realismo.
· La factibilidad.
f). DE LOS PROMOINSTRUMENTOS DE LA CAMPAÑA:
Cada agencia presentará una campaña que contenga al menos un promoinstrumento principal de promoción y/o publicidad, electrónica o impresa, cuyo impacto e información faciliten la atracción y el contacto con el mercado meta de los productos, servicios y/o marcas anunciadas.
g). DE LOS AVANCES Y ENTREGA DE PROYECTOS
Después de su registro con la ficha-brief, cada agencia entregará al profesor de asignatura, en la fecha que señala el calendario de actividades, un avance. Al finalizar el ciclo de presentaciones, entregará para evaluación final una carpeta de la campaña, en versión impresa y su respaldo en CD (o DVD), que contendrá los siguientes apartados:
1. Presentación de la agencia y sus FreeLancers.
2. Brief de la campaña.
3. Perfil del target.
4. Análisis del concepto creativo.
5. Descripción del mensaje(s) y plan de medios.
6. Descripción y dummies de los promoinstrumentos de la campaña.
7. Presupuesto de la producción y difusión de la campaña.
h). DE LA PRESENTACIÓN DE LA CAMPAÑA
La presentación de cada campaña se realizará en el lugar que la UTM designe, será abierta, de cara al anunciante y a la comunidad universitaria; se efectuará en un día y horario correspondiente a la última semana de clases del semestre 2016-B, determinado por un sorteo realizado por los representantes de todas las agencias.
Cada agencia y sus FreeLancers tendrán plena libertad para decidir el carácter, la dinámica y el alcance de su presentación, dentro del tiempo acordado para cumplir el ciclo de presentaciones.
En cada presentación habrá un staff de la propia agencia, encargado de hacer sus respectivos arreglos.
i). DE LA EVALUACIÓN DE LA CAMPAÑA
Habrá un Consejo Evaluador que será propuesto por la agencia que hará su presentación, con el objetivo de emitir opiniones que mejoren la calidad del contenido.
Una vez finalizada la presentación de cada agencia, la evaluación estará sujeta a las opiniones y apreciaciones de los miembros del Consejo Evaluador, propuesto.
j). DE LAS DECISIONES DEL CONSEJO EVALUADOR
La presentación implica la total y plena aceptación de los comentarios y opiniones de los evaluadores. La evaluación de los trabajos presentados, así como las observaciones y decisiones del Consejo Evaluador serán, en todo caso incuestionables.
VII. Calendario de trabajo:
El trabajo de la agencia deberá planificarse de acuerdo con las actividades y fechas establecidas en el calendario propuesto.
VIII. Recursos del proyecto:
Cabe señalar que por su esencia estrictamente didáctica y académica, el Proyecto Publicidad no dispone ni gestionará recursos económicos de ninguna índole, razón por la cual, el trabajo de cada agencia estará supeditado a los recursos obtenidos por la capacidad creativa, de disposición y de acuerdo entre sus integrantes y el respectivo anunciante.
La presentación de cada campaña se realizará en el lugar que la UTM designe, será abierta, de cara al anunciante y a la comunidad universitaria; se efectuará en un día y horario correspondiente a la última semana de clases del semestre 2016-B, determinado por un sorteo realizado por los representantes de todas las agencias.
Cada agencia y sus FreeLancers tendrán plena libertad para decidir el carácter, la dinámica y el alcance de su presentación, dentro del tiempo acordado para cumplir el ciclo de presentaciones.
En cada presentación habrá un staff de la propia agencia, encargado de hacer sus respectivos arreglos.
i). DE LA EVALUACIÓN DE LA CAMPAÑA
Habrá un Consejo Evaluador que será propuesto por la agencia que hará su presentación, con el objetivo de emitir opiniones que mejoren la calidad del contenido.
Una vez finalizada la presentación de cada agencia, la evaluación estará sujeta a las opiniones y apreciaciones de los miembros del Consejo Evaluador, propuesto.
j). DE LAS DECISIONES DEL CONSEJO EVALUADOR
La presentación implica la total y plena aceptación de los comentarios y opiniones de los evaluadores. La evaluación de los trabajos presentados, así como las observaciones y decisiones del Consejo Evaluador serán, en todo caso incuestionables.
VII. Calendario de trabajo:
El trabajo de la agencia deberá planificarse de acuerdo con las actividades y fechas establecidas en el calendario propuesto.
VIII. Recursos del proyecto:
Cabe señalar que por su esencia estrictamente didáctica y académica, el Proyecto Publicidad no dispone ni gestionará recursos económicos de ninguna índole, razón por la cual, el trabajo de cada agencia estará supeditado a los recursos obtenidos por la capacidad creativa, de disposición y de acuerdo entre sus integrantes y el respectivo anunciante.
Universidad Tecnológica de la Mixteca
Hca. Cd de Huajuapan de León, Oaxaca
Mayo 09 de 2016
ANEXO
PROYECTO PUBLICIDAD, 2016
CALENDARIO DE ACTIVIDADES
PROYECTO PUBLICIDAD, 2016
CALENDARIO DE ACTIVIDADES
Actividad
|
Fecha
|
Responsable
|
INTEGRACIÓN Y REGISTRO DE LAS AGENCIAS DE PUBLICIDAD
|
10 de mayo
|
Líder de Agencia
|
NEGOCIACIÓN DE CUENTAS PUBLICITARIAS
|
25 de mayo
|
Líder de Agencia y Responsable de Relaciones Públicas
|
ENTREGA DE FICHA BRIEF DE LA CAMPAÑA
|
27 de mayo
|
Líder de Agencia
|
AVANCE DEL PROYECTO DE CAMPAÑA
|
15 de junio
|
Líder de Agencia
|
SORTEO DEL ORDEN DE PRESENTACIÓN
|
15 de junio
|
Lideres de agencias
|
PRESENTACIONES DE CAMPAÑAS
|
21-24 de junio
|
Líderes de agencias
|
EVALUACIÓN DE LA CARPETA IMPRESA Y ELECTRONICA DE LA CAMPAÑA
|
1 de julio
(Día del examen final) |
Prof. de Asignatura
|
Descarga de Ficha Brief:
Oficio Patrocinio:
Entradas
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